In che modo configurare ed utilizzare Outlook gratuitamente

Ottieni informazioni sulla versione gratuita di Outlook, il servizio di posta elettronica di Microsoft. Scoprirai come Outlook funziona sul tuo browser per aiutarti a comporre, inviare, ricevere e organizzare le tue email.

Cosa ti serve

Per iniziare ad utilizzare Outlook e seguire questo corso, avrei bisogno di:

Un computer fisso o portatile, che abbia Windows o MacOS
Una connessione Internet attiva con dati disponibili
L'ultima versione del sistema operativo del tuo computer
Il browser Edge installato sul tuo computer.

Puoi utilizzare qualsiasi browser per utilizzare Outlook, ma potrebbe fare le cose in maniera leggermente diversa. Dovresti comunque essere in grado di seguire questo corso.

Come accedere a Outlook

La pagina principale di Outlook è https://outlook.com e il tuo indirizzo email Outlook sarà scritto yourname@outlook.com

Come utilizzare Outlook su un dispositivo mobile

Puoi utilizzare la versione app di Outlook su un dispositivo Android, su iPhone oppure su iPad:

Puoi scaricare l'app ufficiale di Outlook dall'App Store (per iOS) oppure dal Play Store (per Android).
Crea un nuovo indirizzo Outlook e password oppure utilizzane uno che già hai.
Accedi all'app con il tuo indirizzo Outlook e password.

Quando la app è configurata sul tuo dispositivo mobile, Outlook sincronizzerà automaticamente la versione app e browser.

Outlook dispone inoltre di una versione a pagamento, ma puoi utilizzare le funzioni più importanti della posta elettronica gratuitamente.

Utilizza solamente l'app ufficiale di Outlook sul tuo dispositivo mobile. Sono disponibili altre app di posta elettronica ma potrebbero non avere le ultime funzioni di sicurezza delle app ufficiali.

Outlook è anche il tuo account Microsoft

Il tuo indirizzo e la tua password di Outlook sono inoltre usati per effettuare l'accesso all'account di Microsoft, che attiva molte funzionalità nel browser Edge e possono essere inoltre utilizzati per effettuare l'accesso in sicurezza a un computer Windows fisso o portatile.

Outlook può essere inoltre utilizzato per gestire email che finiscono in @hotmail.com oppure @live.com, nel caso tu ne abbia.

In che modo configurare un account Microsoft Outlook

Per impostare un account Microsoft nuovo e un indirizzo Outlook, visita https://outlook.com e, nella parte superiore dello schermo, clicca Effettua l’accesso (Sign in):

Clicca Non hai un account? (No account?) Creane uno! (Create one!) e segui i passaggi.
Quando ti viene chiesto, scegli un nome univoco per il tuo indirizzo email, che comparirà prima della parte @outlook.com.
Se il nome che scegli è già in uso, Outlook ti suggerirà alcune alternative oppure puoi scegliere qualcos'altro.
Puoi usare il tuo nome o qualcosa di diverso.
Se il nome è già stato utilizzato, prova ad aggiungere alcuni numeri alla fine.
Quando ti viene chiesto, scegli una password sicura con una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli.
Inserisci il tuo nome e cognome nel modo in cui vuoi che venga visualizzato nel campo Da (From) delle email che invii.

Leggere e gestire le email su Outlook

Quando effettui l'accesso a Outlook, si aprirà una pagina che mostra un elenco di email nella tua casella della Posta in arrivo (Inbox). Le email Nuove (New) e Non lette (unread) compariranno in grassetto. Dal menu a sinistra:

Posta indesiderata (Junk Email) è un elenco di email indesiderate o spam che verranno eliminate dopo 10 giorni.
Bozze (Drafts) mostra le email che stai scrivendo ma che non hai ancora inviato.
Posta inviata (Sent items) mostra le email che hai inviato ad altri.
Cestino (Deleted items) sono le email che hai eliminato tu e che verranno eliminate permanentemente dopo 30 giorni.
Archivio (Archive) è un elenco di email che hai archiviato.

In alto della pagina:

Posta in arrivo evidenziata (Focused) contiene le email di persone che conosci ed email che sono più importanti di altre.
Altro (Other) contiene il resto delle tue email, incluse offerte, altre email promozionali e messaggi provenienti dalle reti dei social.

Clicca qualsiasi email per aprirla nella Schermata di lettura (Read screen). Gli allegati compaiono in un piccolo riquadro. Per eliminare un'email, clicca con il tasto destro su Posta in arrivo (Inbox) e dal menu che compare, scegli Elimina (Delete).

È sicuro aprire e leggere il corpo di un'email nel browser, perché il browser protegge il tuo computer. Ma è importante che non clicchi link nelle email se non sei sicuro e che non scarichi allegati senza averne effettuato una scansione con l'antivirus prima di aprirli.

Come cambiare la password di Outlook

Se è arrivato il momento di cambiare la password di Outlook, segui questi passaggi:

Scrivi https://account.live.com nella scheda di ricerca del browser.
Potresti dover effettuare l'accesso (sign in) fornendo la tua password di Outlook.
Sulla pagina che compare, clicca Sicurezza (Security) nel menu in alto.
Sotto Informazioni di base sulla sicurezza (Security basics), nel riquadro Sicurezza password (Password security), clicca il link Cambia la password (Change my password).
Vedrai tre riquadri di testo. Il primo riquadro è per la tua Password corrente (Current password), e il secondo riquadro è per scegliere una Nuova password (New password).
Digita nuovamente la tua nuova password per confermarla.
Clicca Salva (Save) per confermare la tua nuova password.

Inviare, ricevere e organizzare la posta su Outlook

Per scrivere un'email:

Clicca il tasto Nuova mail (New mail), e sulla schermata che compare, inserisci l'indirizzo nel campo A (To), un oggetto (subject), e poi scrivi la tua email.
Rispondi (Reply) ad un'email aprendola sulla schermata di lettura, e poi cliccando il tasto Rispondi (Reply). Scrivi la tua risposta nella schermata che compare.
Puoi rispondere a tutte le persone a cui è stata inviata l'email cliccando il tasto Rispondi a tutti (Reply all), e tutti gli indirizzi verranno copiati nel campo A (To).
Inoltra (Forward) un'email aprendola sulla schermata di lettura e cliccando il tasto Inoltra (Forward). Inserisci un indirizzo nel campo A (To).

Per allegare un file o una foto:

Dopo aver scritto la tua email, clicca l'icona a forma di fermaglio sulla destra del tasto Invia (Send).
Dal menu che compare, scegli Esplorare il computer (Browse this computer).
Comparirà un pannello di File Explorer (su Windows) oppure di Finder (su MacOS).
Esplora per trovare il file o documento che vuoi allegare e cliccalo.

Per inviare un’email:

Quando sei pronto per inviare l'email, clicca Invia (Send) nella parte inferiore della schermata.
Le email inviate utilizzando Rispondi (Reply) oppure Rispondi a tutti (Reply to all) avranno l’oggetto originale con scritto Re: davanti.
Le email inviate utilizzando Inoltra (Forward) avranno l’oggetto originale con scritto Fwd: davanti.

Altre cose che puoi fare su Outlook

Outlook ha molte funzioni da esplorare:

Ricerca. Utilizza la Barra di ricerca (Search bar) per cercare le email nelle cartelle Posta in arrivo (Inbox), Archivio (Archive), Posta inviata (Sent), e Bozze (Drafts).
Cartelle (Folders). Puoi organizzare le email in cartelle. Clicca col tasto destro su un'email nella casella della Posta in arrivo (Inbox) e scegli Sposta (Move) dal menu per creare una nuova cartella o utilizzare una cartella esistente.
Report. Tieni il mouse sopra cerchio colorato sulla sinistra del Nome visualizzato (Display name) di un'email indesiderata, Clicca il cerchio bianco che compare e poi clicca il tasto Report e scegli Report Junk. Microsoft metterà le future email di questo mittente nella cartella Posta indesiderata (Junk email).
Cambia il tuo Nome visualizzato (Display name). Puoi cambiare il modo in cui compare il tuo nome che invii per mezzo del cerchio del profilo in alto a destra della pagina.

Come eliminare un indirizzo Outlook e un account Microsoft

Puoi eliminare completamente un account Microsoft e l'indirizzo Outlook a questo associato.

Scrivi https://account.live.com/closeaccount nella Barra degli indirizzi del browser e premi Invio (Enter) sulla tastiera.
Potresti dover inserire la tua password di Outlook o rispondere ad alcune domande di sicurezza.
Quando vedi la schermata Assicurati che yourusername@outlook.com sia pronto per la chiusura (Make sure yourusername@outlook.com is ready to close), leggi le informazioni con attenzione e clicca Avanti (Next) per iniziare il processo.